Dismissal Form

Morning Drop-Off Procedures

Parents may either:

1. Park and escort their child to the assigned morning entrance, or

2. Use the drop-off lane (marked by orange cones on Grand Ave. in front of the school), beginning at 8:20 a.m.

Drop-off lane rules:

• Turn on hazard lights and pull up as close to the main door as possible.

• Remain in your vehicle—staff will assist students exiting cars.

• Students must exit from the right side of the vehicle only.

• Exit the drop-off lane promptly after your child is out of the car.

*If you cannot use the drop-off lane, you must legally park and walk your child to school, using the crosswalks at Grand & Poplar or Grand & Fairmount, where crossing guards are stationed. Do not allow your child to cross in the middle of the street alone.

Parking restrictions:

• Double-parking on Grand or Fairmount Ave. is prohibited; violations may result in a traffic summons.

• Driving or parking on Poplar Ave. during school hours is prohibited for non-residents except staff (City Ordinance 170-15). Please be respectful of residents and follow these rules.

Playground:
The playground will be closed before school and during morning drop-off. There is no supervision before 8:20 a.m., so students should not arrive earlier than this time.

Morning Entry by Grade Level

• Most K–2 students will enter through Door #1 (Main Entrance) from 8:20–8:30 a.m. and report to the auditorium to their assigned section/teacher.

• Most Grades 3–4 students will enter through Door #1A (Cafeteria Door) and report directly to their assigned section/teacher.

• Preschool students will meet their teacher at Door #5 at 9:00 a.m. All preschool students must be escorted by a parent or guardian to meet their teacher.

Late Arrivals

• Students arriving after 8:40 a.m. will be marked tardy and must enter through the Main Entrance (Door #1) to receive a TARDY PASS.

• Students arriving after 8:45 a.m. will not be able to receive breakfast.

• We strongly encourage all K–4 students to arrive by 8:30 a.m. daily.

Afternoon Pick-up Procedures

Dismissal Permission Form
On the first day of school, please complete and return the Hackensack Public Schools Dismissal Form, listing all individuals authorized to pick up your child. For your child’s safety, we cannot release your child to anyone not listed on the form.

• To update this form during the year, contact your child’s teacher and the main office.

• Please also inform us promptly of any changes to your telephone number, email, or address.

Dismissal Procedures

• K–4: 2:50 p.m. dismissal on regular days; 12:30 p.m. on early dismissal days.

• Preschool: 3:00 p.m. dismissal on regular days; 12:30 p.m. on early dismissal days.

* Please make every effort to pick up students on time. Students not picked up at dismissal will be brought to the auditorium. Parents/guardians must come to Door #1 (Main Entrance) to sign them out. Please call if/when an emergency prevents you from picking up students on time. 

Important: The drop-off lane is reserved for school buses only during dismissal. There is no parent pick-up lane at the end of the school day. Parents may not park in the bus lane during dismissal.

Early Dismissal for Appointments
If your child must leave early:

1. Call the main office at the start of the school day.

2. Send a note or email to your child’s teacher.

3. Provide a doctor’s note upon return (it will be forwarded to the school nurse, Ms. Gillan).

Whenever possible, please schedule appointments after school hours, so your child does not miss valuable instructional time.

Procedimientos para la entrega matutina

Los padres pueden:

1. Estacionar y acompañar a su hijo/a hasta la entrada matutina asignada, o
2. Usar el carril de entrega (marcado con conos naranjas en Grand Ave., frente a la escuela), a partir de las 8:20 a. m.

Reglas del carril de entrega:

• Encienda las luces de emergencia y deténgase lo más cerca posible de la puerta principal.
• Permanezca en su vehículo; el personal ayudará a los estudiantes a salir.
• Los estudiantes deben salir solo por el lado derecho del vehículo.
• Salga del carril de entrega inmediatamente después de que su hijo/a salga del vehículo.

*Si no puede usar el carril de entrega, debe estacionar legalmente y acompañar a su hijo/a a la escuela, utilizando los cruces peatonales en Grand y Poplar o Grand y Fairmount, donde hay guardias de cruce. No permita que su hijo/a cruce solo/a en medio de la calle.

Restricciones de estacionamiento:

• Está prohibido estacionar en doble fila en Grand o Fairmount Ave. Las infracciones pueden resultar en una multa de tránsito.
• Conducir o estacionarse en la Avenida Poplar durante el horario escolar está prohibido para los no residentes, excepto para el personal (Ordenanza Municipal 170-15). Por favor, sea respetuoso con los residentes y siga estas reglas.

Patio de recreo:
El patio de recreo estará cerrado antes del horario de clases y durante la entrada matutina. No hay supervisión antes de las 8:20 a. m., por lo que los estudiantes no deben llegar antes de esta hora.

Entrada matutina por grado

• La mayoría de los estudiantes de K-2 entrarán por la Puerta n.° 1 (Entrada principal) de 8:20 a 8:30 a. m. y se presentarán en el auditorio con su sección/maestro asignado.
• La mayoría de los estudiantes de 3.º y 4.º grado entrarán por la Puerta n.° 1A (Puerta de la cafetería) y se presentarán directamente con su sección/maestro asignado.
• Los estudiantes de preescolar se reunirán con su maestro en la Puerta n.° 5 a las 9:00 a. m. Todos los estudiantes de preescolar deben estar acompañados por un padre o tutor para reunirse con su maestro.

Llegadas Tardías

• Los estudiantes que lleguen después de las 8:40 a. m. serán considerados tarde y deberán entrar por la Entrada Principal (Puerta n.° 1) para recibir un Pase de Tardanza.
• Los estudiantes que lleguen después de las 8:45 a. m. no podrán desayunar.
• Recomendamos encarecidamente a todos los estudiantes de Kínder a 4.º grado que lleguen antes de las 8:30 a. m. todos los días.

Procedimientos para la Recogida por la Tarde

Formulario de Permiso de Salida
El primer día de clases, complete y devuelva el Formulario de Permiso de Salida de las Escuelas Públicas de Hackensack, indicando todas las personas autorizadas para recoger a su hijo/a. Por la seguridad de su hijo/a, no podemos entregarlo/a a ninguna persona que no esté incluida en el formulario.

• Para actualizar este formulario durante el año, comuníquese con el/la maestro/a de su hijo/a y con la oficina principal.
• Infórmenos de inmediato sobre cualquier cambio en su número de teléfono, correo electrónico o dirección.

Procedimientos de Salida

• Kínder a 4.º grado: Salida a las 2:50 pm en días normales; 12:30 pm en días de salida temprana.
• Preescolar: Salida a las 3:00pm en días normales; 12:30 pm en días de salida temprana.

* Haga todo lo posible por recoger a los estudiantes a tiempo. Los estudiantes que no sean recogidos a la hora de salida serán llevados al auditorio. Los padres/tutores deben presentarse en la Puerta n.° 1 (Entrada Principal) para firmar la salida. Por favor, llamen si una emergencia les impide recoger a los estudiantes a tiempo.

Importante: El carril de descenso está reservado solo para los autobuses escolares durante la salida. No hay carril para recoger a los padres al final de la jornada escolar. Los padres no pueden estacionarse en el carril del autobús durante la salida.

Salida Temprana para Citas
Si su hijo/a debe salir temprano:

• Llame a la oficina principal al inicio de la jornada escolar.
• Envíe una nota o correo electrónico al maestro/a de su hijo/a.
• Proporcione un certificado médico al regresar (se enviará a la enfermera de la escuela, la Sra. Gillan).

Siempre que sea posible, programe citas después del horario escolar para que su hijo/a no pierda valioso tiempo de instrucción.